Nos offres d’emplois

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Vous souhaitez nous rejoindre ? Envoyez votre candidature à cniel@bignonlebray.com

Comptable clients / Chargé-e de recouvrement/facturation

Paris

Salarié non cadre

Dès que possible

en savoir plusmoins

 

Qui sommes-nous ?

Bignon Lebray est un cabinet d’avocats d’affaires entièrement dédié à l’activité de l’entreprise et des collectivités publiques, qui intervient en conseil et contentieux tant au plan national qu’international. Les avocats témoignent d’une culture et formation très variées et disposent d’expériences professionnelles acquises à la fois en France et à l’étranger.

Outre nos plusieurs bureaux français et chinois, nous sommes le représentant français du réseau international MERITAS qui réunit près de 200 cabinets d’avocats à travers le monde (www.meritas.org).

Notre activité

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit boursier, droit bancaire, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IP/IT, droit des données personnelles, droit de la concurrence et de la distribution.

Présent depuis plus de 35 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international en s’investissant dans l’écosystème des start-ups en développant des solutions et outils de gestions internes modernes (ex. nos solutions Stand by Me : www.standbyme-startup.com) ainsi qu’en matière de RGPD (https://www.rgpd-bignonlebray.com/).

Missions :  

Le Cabinet recrute, pour son bureau de Paris, un comptable client / chargé de recouvrement/facturation (H/F) disponible dès que possible qui assurera la facturation et le recouvrement pour les clients des associés du cabinet.

  • Validation des nouveaux clients / dossiers sous Diapaz

 

  • Facturation
    • Edition d’états de pré-facturation
    • Lettrage des temps relatifs à la facture à établir
    • Validation par les responsables associés
    • Suivi et vérification des envois de factures et scan dans le chrono fiscal
  • Recouvrement / Encaissement
    • Relance écrite et téléphonique (Français et Anglais)
    • Réception, remise en banque et enregistrement des règlements (chèque, traite), photocopie et bordereau de remise en banque
    • Vérification et enregistrement des virements reçus (diverses banques) sous Diapaz
  • Enregistrement des frais / débours à refacturer aux clients, sur Diapaz : pointage, saisie et transmission des informations de règlements des clients pour paiement des factures par la comptabilité fournisseurs / générale (tous les mois)
  • Débours : enregistrement des frais de dossiers des clients en vue de la refacturation aux clients

 

  • Appels de fonds
    • Saisie et enregistrement des appels de fonds sous Diapaz
    • Remise de chèques en banque
  • Gestion et suivi des comptes clients (débit/ crédit, remboursement de trop perçu)
  • Tableaux divers de gestion
  • Production de créances
  • Contrôle des comptes clients (état des impayés et balance agée)
  • Ecriture de régularisation

Profil du candidat recherché :

Titulaire d’un BTS comptabilité ou d’un diplôme de type DPECF, DECF et DESCF

Compétences professionnelles :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et d’Internet
  • Connaissance des logiciels SAGE et Diapaz
  • Connaissance des principes de la comptabilité BNC et BIC
  • Bonne gestion du temps
  • Respect des délais
  • Capacité de mémorisation
  • Facilité d’adaptation
  • Bonne compréhension de la logique débit/crédit

 

Qualités relationnelles :

  • Rigueur, sens de l’organisation, méthode
  • Esprit d’initiative et bonne gestion du stress
  • Rapide et méthodique
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité
  • Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)
  • Capacité forte d’implication et polyvalence
  • Esprit de logique

 

Date d’entrée :

Dès que possible.

Adresser sous réf. CN à cniel@bignonlebray.com

Formation : BTS comptabilité ou diplôme de type DPECF, DECF et DESCF

Français

Adresser sous réf. CN/FDE : cniel@bignonlebray.com

Contact : cniel@bignonlebray.com

Postuler

Assistant(e) / secrétaire bilingue – Paris

Paris

CDI

Dès que possible

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Description du poste :

Le Cabinet recrute, pour son bureau de Paris, un(e) assistante /secrétaire bilingue en CDI disponible dès que possible.

Missions du poste :

– Assurer la saisie et la présentation de documents (courriers, consultations, …) pour un ou des avocats à l’aide des techniques bureautiques, le classement des documents et courriers, la réception et le filtrage des appels téléphoniques ainsi que la communication et la traduction en français et anglais.

-Traductions de documents, capacité à suivre une conversation téléphonique dans une langue étrangère (anglais)

– Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et diapaz, maîtrise parfaite de l’orthographe et des techniques grammaticales dans la langue utilisée.

Expérience souhaitée dans un poste similaire : Formation BAC/BTS en secrétariat ou qualification équivalente et 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat avec un anglais courant à bilingue.

Qui sommes-nous ?

Bignon Lebray est un cabinet d’avocats d’affaires entièrement dédié à l’activité de l’entreprise qui intervient en conseil et contentieux tant au plan national qu’international. Les avocats témoignent d’une culture et d’une formation très variées et disposent d’expériences professionnelles acquises à la fois en France et à l’étranger. Le Cabinet dispose de plusieurs bureaux, en France et en Chine, il est également le représentant français du réseau international MERITAS qui réunit près de 200 cabinets d’avocats indépendants à travers le monde (www.meritas.org).

Notre activité

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit boursier, droit bancaire, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IT/IP, droit de la concurrence et de la distribution.

Français, Anglais

Adresser sous réf. CN/FDE : cniel@bignonlebray.com

Contact : cniel@bignonlebray.com

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