TALENTS

Assistant (e)s administratifs / administratives -

Dans le contexte d’une forte croissance, le Cabinet renforce son pôle administratif à Lyon.

Qui sommes-nous ? 

Bignon Lebray est un cabinet d’avocats d’affaires entièrement dédié à l’activité de l’entreprise et des collectivités publiques, qui intervient en conseil et contentieux tant au plan national qu’international. Les avocats témoignent d’une culture et formation très variées et disposent d’expériences professionnelles acquises à la fois en France et à l’étranger. 

Outre nos bureaux français, nous sommes le représentant français du réseau international MERITAS qui réunit près de 200 cabinets d’avocats à travers le monde (www.meritas.org). 

 

Notre activité 

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit social, droit boursier, droit bancaire, droit fiscal, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IP/IT, droit des données personnelles, droit de la concurrence et de la distribution. 

Présent depuis plus de 40 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international. 

 

Profil du candidat recherché :  

Notre bureau de Lyon recherche un(e) Assistant (e) Administrative en cabinet. Minimum 2 à 3  ans d’expérience dans un poste similaire. 

Spécificités: 

• Très bonne organisation 
• Excellente présentation 
• Sens de la confidentialité 
• Disponible  
• Sens du service 

Prérequis : 

• Veiller à remonter les informations auprès de ses managers 
• Anticiper les besoins et souhaits : être pro-actif 
• Anticiper l’organisation des évènements afin de garantir une logistique optimale 

Missions :

Secrétariat classique dans un contexte juridique de qualité pour un associé et ses collaborateurs 

• Gestion d’agenda, organisation des voyages d’affaires,  
• Frappe, modification et mise en page des documents juridiques,  
• Ouverture des dossiers clients, enregistrement du temps de travail des avocats,  
• Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires,  
• Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais,  
• Coordination avec différents services administratifs du Cabinet,  
• Classement électronique et papier,  
• Mise à jour des contacts dans une base de données. 

Compétences professionnelles 

•  Maîtrise des outils bureautiques courants : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Internet 
• Maîtrise du RPVA
• Aisance orale  
• Excellentes capacités rédactionnelles 
• La maîtrise de l’anglais serait un plus 

 

Qualités personnelles 

• Excellent relationnel 
• Ouverture d’esprit 
• Flexibilité et souplesse 
• Méthodique 
• Esprit d’initiative et rapidité 
• Capacité d’adaptation rapide et bonne gestion des urgences 

 

Formation / expérience 

• De formation BAC +2 minimum,  
• Vous avec une expérience de 2 à 3 ans dans le secrétariat, idéalement dans un environnement identique.