TALENTS

Assistante de Direction -

Qui sommes-nous ?

Bignon Lebray est un cabinet d’avocats d’affaires entièrement dédié à l’activité des entreprises, qui intervient en conseil et contentieux tant au plan national qu’international. Les avocats témoignent d’une culture et formation très variées et disposent d’expériences professionnelles acquises à la fois en France et à l’étranger.

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit boursier, droit bancaire, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IT/IT, droit de la concurrence et de la distribution.

Présent depuis plus de 40 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international.

Outre nos bureaux à Paris, Lille, Lyon et Aix, nous sommes le représentant français du réseau international MERITAS qui réunit près de 200 cabinets d’avocats à travers le monde (www.meritas.org).

Notre activité 

Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, fusions et acquisitions, private equity, droit de la concurrence et de la distribution, droit social, droit bancaire, droit fiscal, droit immobilier, droit public et droit de l’environnement, IP/IT et droit des données personnelles.  

 

Statut

Employé/ agent de Maîtrise (expérimenté.e) selon expérience

 

Niveau & Coefficient

• Niveau 3 
• Coefficient 300 

Mission principale

 Assiste un associé, la secrétaire générale et le Directoire 

 

Place du post dans l’organisation

Ce poste est rattaché à la secrétaire générale et au Directoire du Cabinet

 

Mission & Activités 

Assistanat d’associé 

• Secrétariat (téléphone, suivi d’opérations, classement…) 
• Coordination avec les interlocuteurs du cabinet (associés, collaborateurs, assistantes, bureaux en région) 
• Rédaction d’actes 
• Gestion de clef RPVA 
• Gestion d’agenda 
• Participation à l’organisation d’évènements clients 

 Assistanat de la secrétaire générale 

• Organisation et préparation de la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; 
• Gestion d’agenda ; prise de rendez vous 
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; 
• Préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ; 
• Participation à l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; 

Assistanat du directoire 

• Organisation des Directoires et assemblées générales, préparation de la documentation, gestion des signatures et diffusion 

 

Profil du candidat recherché

• Très bonne organisation 
• Excellente présentation 
• Sens aigu de la confidentialité 
• Très disponible  
• Grand sens du service 

 

Responsabilités

• Veiller à remonter les informations auprès de ses managers 
• Anticiper les besoins et souhaits : être pro-actif 
• Anticiper l’organisation des évènements afin de garantir une logistique optimale 

 

Qualités requises

Compétences professionnelles 

• Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint et Internet 
• Très bonne aisance orale  
• Excellentes capacités rédactionnelles 
• La maîtrise de l’anglais serait un plus 

 Qualités personnelles 

• Excellent relationnel 
• Ouverture d’esprit 
• Flexibilité et souplesse 
• Méthodique 
• Esprit d’initiative et rapidité 
• Capacité d’adaptation rapide et bonne gestion des urgences 

Formation / expérience 

• Niveau minimum BTS secrétariat, Assistant de direction 
• Minimum 3 ans d’expérience similaire acquise sur un poste similaire